Organizacja wesela – od czego zacząć?

Organizacja wesela – to zapewne pierwsza myśl jaka pojawia się zaraz po zaręczynach. Z pewnością wielu z Was chwyta się za głowę na samą myśl o organizacji ślubu i wesela. W rzeczywistości nie ma co się stresować, w dzisiejszym poradniku opiszę Wam krok po kroku od czego rozpocząć organizację wesela.

Organizacja wesela – zaczynamy 🙂

Najtrudniejszy jest pierwszy krok, potem już pójdzie z górki. Po pierwsze musicie ustalić sobie dokładną datę ślubu. Czym się kierować przy wyborze? Wszystko zależy od Was, może to być jakaś symboliczna data, jak ślub dziadków bądź rodziców. Z pewnością najlepszym wyborem będą letnie miesiące kiedy jest ciepło, a dzień jest długi. Z kolei pozostałe miesiące będą oferować większą dostępność usługodawców. Mając już datę pytacie poszczególnych usługodawców czy mają dany termin wolny czy nie. Jeśli zależy Wam na danym usługodawcy to warto go poprosić o listę wolnych terminów jakie posiada i wybrać jeden z nich.

Kiedy zacząć przygotowania?

Przygotowania do organizacja wesela można rozpocząć już na dwa lata przed, z pewnością będziecie wtedy mogli wszystko sobie ogarnąć na spokojnie. Natomiast rok przed też w zupełności wystarczy, tylko trzeba się trochę bardziej „sprężyć”. Z kolei jeśli planujecie raczej spontaniczny kameralny ślub, to kilka miesięcy na organizację będzie wystarczające 🙂

Rezerwacja terminu w kościele lub Urzędzie Stanu Cywilnego

Im wcześniej zarezerwujecie termin ślubu, tym lepiej, jednak często w Urzędzie Stanu Cywilnego nie zrobicie tego wcześniej niż pół roku przed, a w kościele rok przed ślubem. Pamiętajcie jednak, aby okres ten nie był krótszy niż 31 dni w Urzędzie Stanu Cywilnego, a w kościele musicie mieć świadomość, że przed ślubem muszą dwukrotnie zostać ogłoszone zapowiedzi. W kościele, jeśli nie należycie do danej parafii, w której chcecie wziąć ślub, musicie też dać sobie czas na udanie się do swojej parafii w celu uzyskania niezbędnych dokumentów.

Rezerwacja terminów u usługodawców

Organizując ślub i wesele nie możemy zapomnieć, że aby był w pełni udany, potrzebnych nam jest jeszcze do tego kilku usługodawców. Niektórzy wolą „okrojone” pakiety, inni większe, ale zawsze musimy założyć jakieś minimum. Mam nadzieję, że w jakimś stopniu pomoże Wam stworzona przeze mnie lista. Usługodawcy, u których musimy zarezerwować wcześniej termin to między innymi:

Sala weselna

Do zorganizowania wesela z pewnością nie obędziemy się bez sali weselnej. Warto zwrócić uwagę aby sala miała odpowiednio duży parkiet, aby móc pomieścić wszystkich gości. Kolejnym aspektem będzie menu. Nie tylko serwowane potrawy muszą być smaczne, ale także częstotliwość ich serwowania musi być na tyle duża, aby nikt nie chodził głodny. Świetnym pomysłem jest umówić się na degustację weselnego menu, aby samemu się przekonać czy jest ono dla nas odpowiednie. Nie bez znaczenia jest też ogólny wystrój oraz klimat jaki panuje na sali. Jeśli podoba się Wam pomysł ze ślubem plenerowym, to można też dopytać czy jest możliwość zorganizowania wesela pod namiotem, które od jakiegoś czasu cieszą się dość dużym zainteresowaniem.

Fotograf

Biorąc pod uwagę jak dużą wagę przywiązuje się do wszystkich szczegółów podczas organizacja wesela, to niedopuszczalnym byłoby, żeby tego nie uwiecznić na zdjęciach. Zdecydowana większość fotografów oferuje pakiety, w których można wybrać czy reportaż ma się rozpoczynać od przygotowań, trwać aż do oczepin, bądź też sesja ma być w innym dniu niż ślub.

W tej chwili wybór wśród fotografów jest naprawdę ogromny. Po pierwsze wybierając fotografa na swój ślub, muszą nam się podobać jego prace. Kolejną ważną sprawą jest doświadczenie jakie posiada fotograf ślubny. Oczywiście ktoś może mieć długi staż pracy, ale być tylko rzemieślnikiem, dlatego warto dopytać lub poszukać w internecie czy nasz fotograf może pochwalić się jakimiś osiągnięciami czy zdobytymi nagrodami w konkursach fotograficznych. Będzie to dla nas cenna informacja i dowiemy się czy umiejętności jakie posiada nasz fotograf zostały docenione przez inne osoby dobrze znające się na fotografii.

Filmowiec

Organizacja wesela wiąże się także z wynajęciem filmowca, który jest ciekawym dodatkiem do zdjęć. Film pozwoli uwiecznić „żywe sceny” na lata. Podczas wyboru filmowca lub ekipy filmującej trzeba zwrócić uwagę czy podoba nam się styl w jakim nagrywa filmy dany usługodawca, jaki stosuje color grading, jakie stosuje przejścia oraz jak finalnie montuje cały materiał. Dlatego też trzeba poprosić filmowca, aby udostępnił nam kilka różnych filmów, aby można było samemu ocenić, czy taki styl, który prezentuje, nam się podoba. Naturalnie można się też kierować poleceniami innych osób, ale to ostatecznie Wam musi się podobać efekt końcowy.

Wedding planer

Nie każdy chce skorzystać z usług wedding plannerów, ale jeśli sami nie chcecie sobie zaprzątać wieloma sprawami głowy lub nie macie po prostu na to czasu, taka osoba z
pewnością Was odciąży i pomoże profesjonalnie przygotować najważniejszy dzień waszego życia.

DJ, konferansjer lub orkiestra

Podstawą udanego wesela jest dobra zabawa, którą zapewnia odpowiednia muzyka. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi czy lepszy jest DJ czy orkiestra. Wszystko zależy od tego co my oraz nasi goście preferują. Prowadzący weselną biesiadę musi umieć dobrać muzykę tak, aby porwać ludzi na parkiet oraz dać im też chwile wytchnienia. Nie bez znaczenia będą też zabawy jakie oferują nasi usługodawcy.

W dzisiejszych czasach coraz częściej odchodzi się od klasycznych zabaw, które często dla niektórych są już niemodne i starodawne. Dlatego warto tę kwestię przedyskutować już podczas pierwszego spotkania. Z pewnością mogę powiedzieć, że dobry DJ będzie lepszym wyborem niż byle jaki zespół. Dodatkowym atutem, ale też minusem DJa jest fakt, że nie wykonuje on utworów „na żywo”, ale dzięki temu jest on tak naprawdę w stanie zagrać dla nas każdy utwór jaki sobie zażyczymy.

Fryzjer, kosmetyczka

Organizacja wesela wiąże się także z wynajęciem fryzjerki oraz kosmetyczki. Ten punkt szczególnie ważny będzie dla płci pięknej. Jeżeli nie czujecie się na siłach, aby same się uczesać czy pomalować, z pewnością z pomocą przyjdzie fryzjer i kosmetyczka. Ważne jest, aby umówić się na próbną fryzurę i makijaż, aby w dniu ślubu nie było żadnych niespodzianek.

Samochód i kierowca

Z pewnością wielu z Wasz marzy, aby do kościoła i na salę podjechać luksusowym modelem samochodu. Dlatego też nie zapomnijcie zarezerwować kierowcy i samochodu, którym się przejedziecie, a także przy którym będziecie mogli zrobić sobie kilka zdjęć na pamiątkę. Od siebie mogę dodać, że na zdjęciach świetnie prezentują się kabriolety.

Dekoratorka

W sytuacji gdy macie sprecyzowane preferencje co do wystroju sali czy kościoła, warto zaangażować dekoratorkę, która zadba o wybór odpowiednich kwiatów i stworzy wszystko
według wybranego przez Was motywu przewodniego.

Skrzypaczka

Jeśli chcecie, aby Wasz ślub miał odpowiednią oprawę muzyczną nie zapomnijcie o kimś kto na przykład zagra na skrzypcach czy pięknie Wam zaśpiewa w kościele.

11. Atrakcje

Gdybyście na Waszym weselu chcieli mieć jakieś atrakcje dla gości, jak na przykład fotobudka, fotolustro, pokaz magika, animator dla dzieci, barman, nie zapomnijcie także o
rezerwacji terminów u tych właśnie usługodawców. Warto też postawić na atrakcje, które nie są zbyt często spotykane na ślubach, dzięki czemu oczarujecie swoich gości.

Organizacja wesela – o czym jeszcze należy pamiętać?

Jest jeszcze kilkanaście niuansów, o których nie możecie zapomnieć podczas organizacja wesela, poniżej podaję listę, która powinna Wam pomóc, aby nic Wam nie umknęło.

Obrączki

Musicie znaleźć pasujący Wam model czy wzór albo z gotowców oferowanych przez salony z biżuterią lub też zrobić obrączki na zamówienie u jubilera, który stworzy dla Was dokładnie taki model o jakim marzycie.

Suknia ślubna oraz garnitur

Warto wybrać się do kilku salonów sukni ślubnych, aby znaleźć tę wyjątkową sukienką. Można też zlecić uszycie wymarzonego modelu u krawcowej lub też skorzystać z oferty (choćby wystawianej na internecie) sukni ślubnych używanych. Wybór garnituru dla Panów powinien już być nieco prostszy, przynajmniej tak zazwyczaj bywa;)

3. Tort weselny

Ważny jest zarówno smak jak i wygląd tortu, więc zawsze powinno iść to ze sobą w parze. W cukierniach możecie zdegustować torty i wybrać najbardziej odpowiadający Wam smak, a także wybrać odpowiednią wielkość, kształt czy dekorację.

Zaproszenia i goście

Pomyślcie wcześniej kogo chcecie zaprosić na Wasz ślub, aby odpowiednio wcześniej przygotować zaproszenia i wręczyć je gościom. Najlepiej wszystkich odwiedzić osobiście, ale
jeśli dzielą Was duże odległości, zaproszenia możecie również wysłać pocztą.

Winietki

Warto wybrać motyw przewodni Waszego ślubu i wesela, a dodatki, takie jak winietki czy zaproszenia, dobrać w identycznym tonie kolorystycznym.

Podziękowania dla gości

Możecie podarować gościom słodki podarek w podziękowaniu za uczestnictwo w najważniejszym dla Was dniu. Najczęściej są to małe miodziki, czekoladki, zapachowe świeczki czy magnesiki.

Kurs tańca

Jeśli nie czujecie się mistrzami parkietu lub też po prostu chcecie, aby ktoś pomógł ułożyć Wam układ taneczny na Wasz pierwszy taniec, który zauroczy wszystkich gości, nie zapomnijcie o wykupieniu kilku lekcji tańca, które pomogą Wam sprawić, aby Wasz pierwszy taniec był naprawdę wyjątkowy i wywołał gromkie brawa u Waszych gości.

Świadkowie

To osoby, które pomogą Wam w tym dniu, będą dbały razem z Wami i usługodawcami, aby wszystko poszło zgodnie z planem. Pamiętajcie, aby poprosić osobę o bycie Waszym świadkiem odpowiednio przed, aby dobrze się przygotowała do tej roli i zapewniła Wam pełen komfort w dniu ślubu.

Podziękowania

W trakcie ślubu nie może też zabraknąć podziękowań. W pierwszej kolejności podziękowania są kierowane do rodziców. Często podziękowania poprzedza prezentacja lub filmik pokazujący jak dorastaliście od dnia narodzin, aż po dziś dzień. Warto tutaj pomyśleć o jakimś upominku / prezencie, w postaci kosza z słodyczami, lasu w słoju, drzewka, vouchera na jakiś wyjazd. W drugiej kolejności podziękowania należą się także dziadkom, i na końcu świadkom oraz innym osobom, którym byście chcieli w szczególności podziękować.

Organizacja wesela – jaki wybrać styl?

Podczas organizacja wesela z pewnością pojawi się pytanie w jakim stylu je zrobić. Wszystko zależy od Was. Zastanówcie się jacy jesteście, czy raczej spokojni domatorzy lub też spontaniczni i zakręceni. Wtedy dopiero zdecydujcie czy wolicie styl boho, rustykalny, glamour czy też klasyczny. Dobierzcie odpowiednie dodatki. Skontaktujcie się z usługodawcami, aby mieć pewność, że uwzględnią Wasze prośby oraz potrzeby. Jednak najważniejsze jest to, żeby wesele było w Waszym stylu.

Organizacja wesela – czy wszystko się uda?

Może się wydawać, że organizacja wesela, to niekończąca się lista. Jednakże wszystko jest w Waszym zasięgu. Tak naprawdę organizacja wesela powinna stanowić świetną zabawę. Najlepiej będzie gdy najpierw stworzycie sobie listę, dzięki której będzie mogli wszystko planować etapami. Uwierzcie mi, wszystko się uda! Czy będą jakieś komplikacje lub coś pójdzie nie tak jak, to sobie to skrupulatnie zaplanowaliście? Mam złą wiadomość, z pewnością coś może pójść nie tak, ponieważ przy tylu niuansach, zawsze coś może się wydarzyć. Czy należy się tym przejmować? Zapewniam Was, że nie. To, że Wy coś widzicie lub zwracacie uwagę, to nie znaczy, że wszyscy inni to też zauważą.

Organizacja wesela – ostatnie rady

Organizacja wesele to poważna decyzja, więc najważniejsze jest to, abyście Wy byli potem z niego zadowoleni oraz w drugiej kolejności Wasi goście. Nie ulegajcie natarczywym sugestiom innych tylko zróbcie tak, jak czujecie, a na pewno wszystko pójdzie świetnie! Z pewnością czytając ten wpis, już się stresujecie, ale zaufajcie mi, gdy już będzie po wszystkim, a emocje opadną, to będzie się z tego śmiać i co wspominać:)